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1 产品各项功能介绍
数字化访客管理系统集访客、考勤为一体，通过二代证进行自助访客登记，可以对来访者的身份进行验证，使得访客管理快捷安全。其功能主要包括以下几点：
l 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与一卡通平台进行数据交换，主要功能是从一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据；
l 门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库，主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。.对于考勤功能，利用这个接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注销门禁卡；
l 管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作员管理，门卫管理，运行方式设置，设备管理、模块定制等功能；
l 访客终端：包括来访登记、打印访客单、访客自助签退，员工考勤签到；
l 门卫终端：包括来访登记的实时监控、访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访者物品寄存；
l 查询统计：查询访客记录、员工考勤流水表。
2 产品性能指标、应用环境介绍
2.1 介绍产品对外性能指标参数。
l 打印时间≤2秒；
l 终端连接最大数量64台；
l 帐户数量最大20万；
l 查询响应时间≤3秒。
2.2 介绍产品的应用环境，包括软硬件环境。
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上层软件 |
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软件 |
硬件 |
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数据服务器 |
Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server MS SQL 2000 Server 或 MS SQL 2005 Server |
CPU：P III 800GB 内存：1GB以上 硬盘：20GB可用 网卡：100Mb |
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管理终端 |
Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server或 Windows ＸＰ |
CPU：P III 800GB 内存：512MB 硬盘：5GB可用 网卡：100Mb |
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访客终端： |
Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server或 Windows ＸＰ Office2000或以上 |
CPU：P III 800GB 内存：1GB以上 硬盘：20GB可用 网卡：100Mb |
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门卫终端 |
Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server或 Windows ＸＰ |
CPU：P III 800GB 内存：512MB 硬盘：5GB可用 网卡：100Mb网卡：100Mb |
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网络环境 |
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上层软件 |
10/100Mb 以太网 |
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访客系统——小一卡通平台服务器 |
10/100Mb 以太网 |
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访客系统——门禁考勤系统服务器 |
10/100Mb 以太网 |
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3 产品应用范围及环境
数字化访客管理系统的客户群主要是工厂、企业、机关 。
4 产品的应用方案、案例介绍
访客系统可以独立使用，也可以接入小一卡通或者与门禁考勤结合使用。访客系统本身包括管理终端、访客终端、门卫终端三个终端。可以根据需要安装成单击版或者网络版。
ü 最简单的用户方案
最简单用户指单机版的独立用户，把访客系统的三个终端安装在一台计算机（触摸屏一体机）上，在管理终端进行基本的设置、开户等操作后。就可以启动访客终端，进行来访登记了。
硬件配置上二代证读卡器是必须件。如果需要考勤功能，还需要选购115或者117SU通用读卡器。
ü 网络版用户
网络版与单机版的区别就是要进行网络配置，同时在服务器上（安装管理终端的计算机上）要安装FTP服务器并且要设置FTP主目录允许写入。
可以根据情况选择是否安装门卫终端。
硬件配置同上。
ü 小一卡通用户
如果访客系统需要接入小一卡通中，那么还需要订购第三方加密锁。当访客系统接入小一卡通中，部门、帐户等基本信息要从平台中下载。
在接入小一卡通情况下，访客系统本身还是可以选择安装成单机版或者网络版，方法见前两项。
ü 门禁考勤用户
如果该用户同时安装有考勤系统，那么可以将访客系统接入到考勤系统中，这时，部门、帐户等基本信息直接使用考勤系统中的设置，如果使用考勤功能，考勤的流水也可以直接上传到考勤系统中做考勤流水参与考勤结算。
如果用户具有门禁模块，那么也可以在访客系统的门卫终端给来访者分配门禁卡和指定可以出入的区域。
6 产品可扩展功能介绍
可以针对当前访客系统的功能进行个性化开发，也可以在与门禁考勤结合使用是扩展对门禁考勤的支持。